Microsoft 365 Audio Conferencing Preise & Kosten im

Du sitzt vor deinem Bildschirm, vielleicht nach einem langen Tag, und fragst dich: Was kostet mich das eigentlich, wenn meine Kollegen und ich bei Microsoft Teams-Meetings einfach mal per Telefon einwählen wollen? Die Frage nach den genauen Kosten für Microsoft 365 audio conferencing preis ist verständlich. Es ist oft kompliziert, weil Microsoft seine Lizenzmodelle gerne flexibel gestaltet. Diese Art von flexiblen Preismodellen, die oft Verwirrung stiften, sieht man auch bei anderen Systemen, wie dem Magento Preismodell. Mach dir keine Sorgen. Ich nehme dich jetzt Schritt für Schritt durch die verschiedenen Optionen, damit du genau weißt, was du kaufst und wie hoch deine monatlichen Ausgaben sein werden.

Die Grundlagen: Was bedeutet Audio Conferencing bei Microsoft 365?

Bevor wir zu den Preisen kommen, lass uns kurz klären, worum es geht. Wenn du Meetings über Microsoft Teams abhältst, können Teilnehmer normalerweise über ihren Computer oder die App beitreten. Aber was, wenn jemand gerade im Zug sitzt, keinen stabilen Internetzugang hat oder einfach lieber mit dem Handy anruft? Genau dafür brauchst du die Funktion „Audio Conferencing“. Sie gibt deinen Teams-Meetings eine echte Telefonnummer, über die sich Teilnehmer weltweit einwählen können. Du kaufst also quasi eine Telefonkonferenz-Funktion für dein digitales Meeting-Tool.

Die entscheidende Erkenntnis zuerst: Audio Conferencing ist fast nie in den Basis-Microsoft 365-Plänen enthalten. Es ist meist ein optionales Add-on oder in den ganz großen Paketen bereits dabei. Das ist oft der erste Stolperstein, der viele verwirrt.

Welche Microsoft 365 Pläne beinhalten Audio Conferencing schon?

Bevor du über den Kauf eines separaten Zusatzmoduls nachdenkst, solltest du prüfen, was du bereits besitzt. Wenn du oder dein Unternehmen bereits einen der höherwertigen Pläne nutzt, zahlst du möglicherweise doppelt – weil die Funktion schon drin ist. Schauen wir uns das kurz an:

Die „Komplettpakete“ mit integrierter Telefonie

In den Business- oder Enterprise-Plänen, die bereits Telefonie-Funktionen (oft als „Calling Plans“ bezeichnet) beinhalten, ist das Audio Conferencing in der Regel schon inklusive. Das ist praktisch, denn es bedeutet, dass du keine zusätzliche Lizenz für die Einwahlnummer brauchst, wenn du ohnehin schon Rufnummern für ausgehende Anrufe kaufst.

• Microsoft 365 E5 und Office 365 E5: Diese Top-Pakete sind die einzigen, die Audio Conferencing standardmäßig ohne weitere Kosten für alle Benutzer mit dieser Lizenz anbieten. Hier ist das ganze Paket für Telefonie und Konferenzen drin.
• Business Voice: Wenn du den Plan „Business Voice“ nutzt (oft in Kombination mit Business Standard), sind die Grundlagen für Anrufe und Konferenzen meist schon abgedeckt.

Wenn du nur einen Basisplan wie Microsoft 365 Business Basic oder Standard hast, fehlt dir diese Einwahlmöglichkeit. Jetzt kommen wir zum reinen Microsoft 365 audio conferencing preis als Zusatzleistung.

Der separate Kauf: Was kostet das Add-on?

Wenn du eine der günstigeren Lizenzen nutzt, musst du das Audio Conferencing als „Add-on“ hinzufügen. Hier wird es konkret, aber auch etwas flexibler, je nachdem, wie du abrechnen möchtest.

VIDEO: Microsoft Teams | Set Up Free Audio Conferencing for a Year

Option 1: Feste monatliche Gebühr (Pay-as-you-go alternative)

Die gängigste Methode ist die monatliche Lizenzierung. Du kaufst diese Lizenz für jeden Benutzer, der die Möglichkeit haben soll, Meetings zu veranstalten, bei denen andere sich einwählen können. Der Preis für diese Lizenz ist ein fixer monatlicher Betrag pro Benutzer. Dieser Betrag deckt die Kosten für die Bereitstellung der Einwahlnummern und die Infrastruktur, die benötigt wird, um diese Anrufe zu verwalten.

In der Regel bewegt sich der Microsoft 365 audio conferencing preis für diese Option in einem bestimmten Rahmen. Du zahlst diesen Betrag jeden Monat, unabhängig davon, ob der Benutzer diese Funktion nutzt oder nicht. Das ist gut für die Budgetplanung, da es vorhersehbar ist.

Option 2: Pay-as-you-go (Abrechnung nach Nutzung)

Microsoft bietet auch eine nutzungsbasierte Abrechnung an. Das ist spannend, wenn du nur sehr wenige Meetings hast, bei denen sich Leute einwählen müssen. Hier zahlst du nicht pro Lizenz monatlich, sondern pro Minute, die ein Teilnehmer tatsächlich wählt. Du zahlst also nur für die Minuten, die tatsächlich telefoniert werden. Wenn du also kaum jemanden per Telefon einwählst, kann das günstiger sein. Allerdings musst du hier sehr genau deine Nutzung beobachten, sonst kann es bei einem unerwartet telefonie-lastigen Monat teuer werden.

Die Kosten pro Minute variieren je nach Land, in das der Anrufer wählt. Das ist wichtig zu verstehen, wenn dein Team international arbeitet. Ein Anruf nach Deutschland kostet anders als ein Anruf nach Japan.

Wie finde ich den exakten Preis für meinen Standort?

Du fragst dich jetzt sicher: Okay, aber was ist der genaue Euro-Betrag? Das ist der Punkt, an dem man vorsichtig sein muss. Microsoft passt die Preise regelmäßig an und sie können leicht variieren, je nachdem, ob du direkt bei Microsoft kaufst oder über einen lokalen Partner (Reseller). Außerdem spielt die Währung eine Rolle.

Am besten gehst du folgendermaßen vor, um deinen spezifischen Microsoft 365 audio conferencing kostenpunkt herauszufinden:

1. Überprüfe deinen aktuellen Plan: Logge dich in dein Microsoft 365 Admin Center ein. Schau unter „Abrechnung“ und dann „Lizenzen“, welche Pläne aktiv sind.
2. Suche nach Add-ons: Im selben Bereich kannst du nach verfügbaren Diensten suchen, die du hinzufügen kannst. Hier taucht „Audio Conferencing“ auf. Dort wird dir der aktuelle monatliche Preis angezeigt, den Microsoft für deine Region berechnet.
3. Vergleiche Partnerpreise: Wenn du deinen Microsoft-Vertriebspartner hast, frage dort nach. Manchmal gibt es dort leicht abweichende Staffelpreise oder spezielle Angebote.

Denke daran: Der Preis, den du siehst, ist der Preis pro Monat pro Benutzer, der diese Funktion benötigt. Wenn du zehn Mitarbeiter hast, die Meetings leiten und die Einwahloption anbieten sollen, multiplizierst du den Einzelpreis mit zehn.

Die Entscheidung: Lizenz oder Pay-as-you-go?

Wie triffst du nun die richtige Wahl für dein Unternehmen? Das hängt von deinem typischen Meeting-Verhalten ab.

Wähle die feste Lizenz, wenn…

• Du regelmäßig (mehrere Male pro Woche) Meetings hast, bei denen sich Kollegen oder Kunden einwählen müssen.
• Du eine einfache, feste Kalkulation bevorzugst und jeden Monat dieselben Kosten haben möchtest.
• Du sicherstellen möchtest, dass die Funktion immer verfügbar ist, ohne dass du auf dein Minuten-Guthaben achten musst.

Wähle Pay-as-you-go, wenn…

• Telefonkonferenzen eher die Ausnahme als die Regel sind (vielleicht einmal im Monat).
• Du die Kosten exakt nach Nutzung abbilden möchtest und keine festen monatlichen Kosten binden willst.
• Du genau weißt, dass die meisten deiner Anrufe in Länder gehen, für die die Pay-as-you-go-Minuten sehr günstig sind.

Es ist eine Abwägung zwischen Planungssicherheit und potenzieller Kosteneffizienz bei geringer Nutzung. Verstehe deine Nutzung genau, dann wird die Entscheidung leicht.

Häufig gestellte Fragen

was kostet audio conferencing monatlich?

Der genaue monatliche Preis für die Audio Conferencing Lizenz variiert leicht je nach Region und deinem Vertragspartner. In der Regel handelt es sich um einen festen Betrag pro Benutzer, der hinzugefügt wird, wenn der Basisplan diese Funktion nicht bereits enthält. Du findest den aktuellen Betrag immer in deinem Microsoft 365 Admin Center unter „Abrechnung“.

ist telefonkonferenz bei teams kostenlos?

Nein, die reine Einwahlfunktion per Telefonnummer ist bei den meisten gängigen Microsoft 365 Business Plänen nicht kostenlos enthalten. Basis-Lizenzen wie Business Basic oder Standard benötigen das zusätzliche Audio Conferencing Add-on oder eine höhere Lizenz wie die E5, in der es bereits inkludiert ist. Diese Lizenzkomplexität führt oft zu versteckten Kosten, die auch bei der Preisgestaltung und Kostenübersicht von ELO DMS eine Rolle spielen.

kann ich audio conferencing kündigen?

Ja, du kannst die Audio Conferencing Lizenz jederzeit hinzufügen oder entfernen, wenn du sie monatlich beziehst. Da es sich um ein Add-on handelt, kannst du die Lizenz einfach aus der Zuweisung der Benutzer entfernen. So fallen die Kosten für diesen Dienst für den betreffenden Benutzer weg. Achte dabei auf die vertraglichen Laufzeiten deines Basisabonnements.